2012探测仪设备观摩展会

　　展会名称2012探测仪设备观摩展会

　　展会日期2012-04-15 至 2012-04-17

　　展出城市杭州

　　展出地址杭州捷特漫大酒店

　　展馆名称杭州捷特漫大酒店

　　主办单位英国泰勒-霍普森有限公司

　　2012探测仪设备观摩展会详细

　　背景：观摩会是产品生产公司和客户互动交流的最好平台，在产品销售过程中非常重要。它对促进产品销售和提升品牌知名度、说理企业形象方面起着不可替代的作用。观摩展，也叫观摩会，是国际上较高端的一种展览模式，起源于欧洲，是实效性很强的一种展览模式。目前国外主要观摩类展览应用于汽车展、高科技仪器设备展、数控技术和智能系统展览，据专家评定，观摩展是常规展会效果的3到6倍，一般都与现场演示推介活动相对应。

　　现场布置

　　原则：符合探测仪产品形象与定位。

　　亮点：现场打造世界顶级的观摩实验室

　　此次观摩展是探测仪领域的国际性博览会，专门面向飞速发展的中国市场。凭借着泰勒-霍普森的国际品牌，泰勒-霍普森 吸引了来自全球主要工业国家的分析、诊断、实验室技术和生化技术领域的厂商。继2002年首次成功举办以来，泰勒-霍普森 已经成为世界最大的分析、实验室技术和生化技术领域的专业博览会和网络平台，每两年举办一次，是业内领军企业全面展示最新技术、产品和解决方案的最佳平台，这也是该展会能够吸引越来越多展商和观众的关键所在。同期举办的泰勒-霍普森国际研讨会也是业内人士关注的焦点，其聚焦整个行业的发展，是科学技术和行业技术相互传递的理想平台。

　　2012年•创新以科学发展为核心，将带动全国产业升级、结构调整、内需扩大，必将加快企业科学仪器更新换代，带动2012年科学仪器市场的新一轮采购热潮，此次展会：

　　•瞄准市场、整合资源、布建通路。

　　泰勒-霍普森 是亚洲的国际级展览盛会，它吸引了来自全球的参展商聚集到中国杭州这块被全世界看好的市场上。在其他重要的经济地区，如印度和拉美等地，类似展会也正在筹划中。

　　2012年的展出的重点是面向化工、制药、食品饮料和环保等领域的分析测试

　　实验室技术与管理以及化学制品和试剂。 来自分析仪器和生命科学领域知名的国内外领先企业已经纷纷表示将会参加本次展会。

　　泰勒-霍普森 将会给世界各地的分析、诊断、实验室技术和生命科学行业的参展商提供进入中国的绝佳机会，而不会错过他们心目中这个正在迅速崛起的最为重要的市场。

　　中央区：设探测仪为主题的背板 体现现代高科技仪器的发展前景

　　产品展示区：(音响、灯光、工作台)

　　新闻发布主席台、记者就座区、会场入口签到处等

　　平面部分：背景板、签到板、指示牌、大型LED背景墙

　　布展事宜：(一)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

　　(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

　　(三)合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

　　(四)形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

　　撤展事宜：必须在规定的时间才可以撤离，不可以提前走

　　展品运出时需自行打包运离，现场摊位不可以遗留任何物品。运出时，需填表放行，届时需接受检查签字后才可以离开。离开时，人员较多，建议在规定撤离时间前把物品收拾好，在举办单位出领表一早填好，一到时间就离开。

　　活动流程

　　1、来宾及专业观众入场

　　2、来宾在接待处出示邀请卡，提交副券并入场

　　3、主持人宣布展示会开始，介绍来宾

　　4、市政府领导讲话

　　5、公司代表讲话，介绍公司的产品及项目;

　　6、代表讲话，展望行业发展，对市政府表示感谢，并对行业及企业自身发展表示信心

　　7、主持人宣布进行观摩会开始，大屏幕播放宣传片

　　活动亮点

　　(一)开幕仪式

　　参会嘉宾来自全国，对于来宾的入场一定要做到隆重而热烈。

　　(二)领导、贵宾讲话

　　邀请到场的市领导、企业领导以及嘉宾讲话，阐明活动的目的

　　(三)观摩互动

　　本次观摩会的重中之重与核心部分，由泰勒-霍普森公司相关负责人员对展出的设备与工程设计做解释说明，接受专业观众(包括新老客户与潜在意向采购单位)的提问和其他相关咨询，双方就产品与技术进行交流和互动。对双方所谈及之处，可配合进行现场演示操作。打到最直观最实效的观摩目的。(资料有限)

　　(四)推介活动

　　由一实技术部负责人就本公司探测仪设备最新技术成果做学术报告会，与参会代表互动。并现场派发相关资料。(资料有限，不提供场外函索)

　　媒体宣传

　　为了扩大一实公司主办的2012探测仪设备展示会的影响，拟与活动同时召开新闻记者会，具体内容如下：

　　(一)新闻点的发掘和撰写新闻稿

　　1、针对活动内容，深入挖掘新闻点;

　　2、撰写新闻稿，届时向记者发放;

　　3、提供企业资料等素材，供媒体报道使用。

　　(二)新闻媒体的联络

　　提前与媒体联络，告知活动内容、时间、地点等事项。

　　拟邀请媒体名单：《杭州日报》、《每日商报》、《都市 快报》、《今日早报》、《青年时报》、《钱江晚报》、《湖州晚报》相关

　　杭州卫视、杭州广播电视台、江苏卫视、南京广播电视台等

　　(三)新闻记者会的组织

　　1、确定记者到场时间、单位、人数;

　　2、安排接待人员;

　　3、新闻稿、企业材料、红包和礼品的发放;

　　4、安排记者对现场领导和企业负责人的采访。

　　(四)新闻报道的搜集

　　活动举办过后，注意对相关报道进行搜集。

　　对于电视媒体的报道，可向记者索要图像资料，制作成光碟;平面媒体(报纸)的报道可制作成剪报等，收集起来作为企业宣传资料的一部分。

　　(五)后续采访

　　宣传工作是一个持续的过程，新闻记者会过后，通过对新闻点的深入发掘，吸引媒体的后续采访，进行持续报道。最终形成自己在当地公众中的形象定位，形成品牌效应，为企业市场与业务的进一步开拓做准备。

　　费用预算

　　(一)

　　电视墙(准备好展示及演出碟片)3×4平方米

　　舞台 2.4×7.2+2.4×6

　　写真(背胶)8×2米×2幅

　　舞美 地毯 绵白布 羊剪绒 裙边

　　音响 远程、近程、回音各两只，音控台一只，无线话筒2只，有线2只，均衡器一只，效果器一只，混响一组等

　　室内灯光(含演出用) 回光灯4只，追光灯2只，烟雾机一只，泡泡机一只，雪花机一只，电脑灯2只，控台一组等

　　室内地毯 420M2×15元 1接待处

　　邀请卡 贵宾花 提前预定/数量200 取暖(对方负责) 6台空调机(5匹) 共计

　　(二)工作人员费用

　　主持 礼仪小姐 领队 1人

　　新闻媒体人员安排 摄像师 1人

　　摄影师 2人(各含一个卷)

　　共计

　　(三)新闻记者会费用

　　项目名称 相关费用 备注

　　场地安排、记者联络

　　记者红包及相关接待

　　共计

　　(四)其他费用

　　1、场地审批手续，交通、保安等安全问题与相关费用;

　　2、现场领导、嘉宾安排;

　　3、模型展台;

　　4、宣传碟片及资料准备;

　　5、公司的产品简介;

　　6、主持词及来宾名单;

　　联系方式

　　联系人：张岚

　　电话：0510-87897606

　　Email：tzb718@126.com

　　地址：江苏省宜兴市高塍镇外商投资工业园新裕泰华路6号