2012中国·郑州国际照明灯饰展览会

　　邀 请 函

　　时间：2012年9月14日--16日 地点：河南新华展览中心

　　官方网站：www.zzdsfair.com

　　一、组织机构

　　主办单位：河南新华物资集团、郑州商讯广告有限公司、郑州聚汇元会展策划有限公司

　　协办单位：河南省会展业商会、中山亚联展览服务有限公司

　　承办单位：名品灯饰杂志社、郑州聚汇元会展策划有限公司

　　支持单位：中山市古镇灯饰协会、金泰成灯饰广场、东建材灯饰广场、华丰灯饰界

　　支持媒体：名品灯饰、郑州商讯、LED环球在线、广告买卖网、中国灯饰网、中国灯饰商贸网、古镇灯饰网、古镇灯饰报、中国灯具灯饰网、中国节能灯网、中国LED网、中国照明工程网、中国亮化工程网、中国灯具网、中国照明网、河南灯饰网等;

　　二、展会的意义

　　发挥专业展会作用，推动中原经济区建设，搭建企业、灯具、灯饰经营商与专业观众面对面交流的平台。集中展示以灯饰为主线的专业科技成果、先进技术及产品交流的盛会;同时，也是行业内部进行针对性的业务推广和企业形象宣传的窗口。

　　三、参展范围：

　　1、整体家居照明区：水晶灯、吸顶灯、吊灯、台灯、壁灯、落地灯、工艺灯、花灯、儿童灯、小夜灯、布艺灯等。

　　2、光源展区：白炽灯、节能灯、荧光灯、卤钨灯、钠灯、红外、紫外光灯、霓虹灯、特种灯泡、LED灯具、LED灯、LED点光源、光纤照明、光纤灯等

　　3、商业照明展区：舞台灯、射灯、格栅灯、投光灯、探明灯、灭蚊灯、杀菌灯、工矿灯、应急灯、手电筒、各种照明灯具等。

　　4、户外照明展区：景观灯、道路灯、草坪灯、太阳能灯、园林灯、植物仿真灯、庭院灯、水底灯等。

　　5、灯饰配件展区：电子元件、各类开关、电线、插头、插座、整流器、调光器、塑胶配件、玻璃配件、陶瓷配件、五金配件、光源配件、灯饰配件、LED配件等

　　四、收费标准(展会共设标准展位260个)

　　1、参展费用：

　　1.1每9平方米标准(3X3)展位：6000元人民币(说明：双开口展位每个加收800元)

　　标准配置：三面围板，中文楣头，一桌两椅， 220V/3A电源插座一个。

　　1.2特装展位：600元/平方米(36平方米起租)

　　说明：特装展位只提供相应面积给展商，不含任何设施配置。另外，特装需支付10元人民币/平方米的场地管理费，展商其他需求，另行租赁。

　　2、广告服务

　　2.1、大会会刊(派发到各个参展商手中和河南18地市108县所有专业人士手中)

　　封面：6800元 封底：5800元 封二：3500元 封三：3000元 扉页：2200元 彩色内页：1800元

　　2.2、企业(开幕式舞台)推广活动：6000元/小时

　　2.3、开幕式宣传物(一个展期)

　　包括：横(竖)条幅1300元/条、拱门2000元/座(用电现场申请)、气球1300元/个、灯笼柱1300元/个、彩旗2000元/组(50面/组)

　　2.4、其他广告项目

　　礼品袋广告：￥4000元/1000个 参观证广告：￥3000元/2000张

　　户外广告喷绘：200元/平方米(含施工，18平方米起租)

　　五、活动安排：

　　1、开幕式(邀请省市各级领导、相关单位和社会知名人士参加)

　　2、2012河南灯饰产业高峰论坛(灯饰产业未来发展趋势和走向)

　　3、优惠大酬宾活动(提前预定、企业形象宣传)

　　4、新产品(企业)推荐活动(提前预定)

　　六、宣传推广

　　1、网络宣传：建立永不落幕的网上展览会，为参展企业做必要的广告宣传(参展企业名录和简介、企业风采企业产品展示等相关内容);在国内和省内专业网站以及相关网站发布展会信息，推广本届展会;

　　2、广告宣传：在省内各大新闻媒体上发布或刊登相关信息，包括电台、电视台、平面媒体、短信群发等;印制30万份宣传页，在省内主要的灯具批发市场做宣传推广;在繁华区域做户外广告和公交站台的灯箱广告宣传;

　　3、专业期刊：在专业期刊上发布展会信息并做大量的宣传推广工作;

　　4、行业展会推广：同全国各地同行业的展会进行合作推广(广州、深圳、山东、上海等)

　　七、专业观众：主办方将组织近1万名专业人士到场参观，主要采取以下几种措施

　　1、短信通知：商讯广告《名品灯饰》拥有全河南及周边省份所有灯饰商店老板手机号码，每周一次短信通知(10次以上)

　　2、电话通知：商讯广告《名品灯饰》拥有全河南及周边省份所有灯饰商店电话，每周一次电话通知(10次以上)

　　3、邀请函派发：商讯广告《名品灯饰》在河南全省及周边省份每个县城有一个发行站，业务人员进行点对点的派送

　　4、展会开展前一个月，商讯广告《名品灯饰》在河南全省及周边省份每个县城的发行员将同所有店铺的老板进行面对面沟通，落实各地专业观众人数，进行相关的统计工作。

　　5、开展前3天，商讯广告《名品灯饰》在河南全省及周边省份每个县城的发行员同客户进行再次沟通，具体落实人员聚集的时间和行车路线等相关事宜。

　　6、展会当天我们每个县城派一辆大巴车专业接送灯饰店老板到场参观，并安排答谢晚宴，促进展商和采购商的进一步沟通交流。

　　7、我们将在安徽、湖北、西安、山西、南京、沈阳、哈尔滨等地《名品灯饰》上进行全国宣传推广。

　　8、我们通过网上预登记的方式对潜在的客户群发出邀请，组织到场参观交流;

　　八、参展须知

　　1、各单位填妥参展申请表，加盖公章后连同营业执照副本复印件传真至组委会(传真：0371-86226080)，同时将企业简介(200字内)发至组委会指定邮箱(juhuiyuan@163.com)

　　2、承办单位发出《参展商通知书》，参展企业在收到《参展通知书》后的一周内将参展费用50%定金电汇或交至大会指定帐户。如果没有及时收到您的参展费用定金，将无法确保原定展位有效和大会提供的系列服务。

　　3、组委会在收到您的参展定金后，将向您发出《参展确认书》及《参展商手册》，内含本展会的日程安排，布展须知，展品运输，搬运报价、食宿安排等。

　　4、除非主办单位不接受申请单位，否则已交费用概不退还。

　　5、展位安排原则是“先申请，先付款，先分配”。但为保证展会的整体效果，组委会保留最终调整展位的权利。

　　6、报名截止日期：2012-08-31

　　九、组委会 河南省中州大道2号安泰嘉园522室 (如有疑问，详情致电)

　　联系人：徐杰 联系方式：0371-53761993 传真：0371-86226080 QQ：1061215891