产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点： 树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象； 「枫丹白鹭·湖公馆」推案及销售的需要； 一、活动目的 让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑； 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售； 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度； 在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。 二、活动主题 合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会 三、主办单位 安徽华信房地产开发有限责任公司 安徽华房房地产开发有限公司 四、活动时间 暂定2004年11月28日（周日） 下午13：30—15：30 五、活动地点 外商活动中心（待定） 六、活动规模 150—200人 说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，150—200人规模较为理想。 七、与会部门、机构和人员 蜀山区政府及规划局 华信公司 监理公司 规划设计公司 合肥市各大媒体（合肥晚报、安徽商报、新安晚报、合肥电台及电视台等） 地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员 八、活动内容 重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划 各相关单位领导发言、解析、致辞 现场赠礼和抽奖活动 现场客户提问及解答 九、活动流程 时 间 相 关 内 容 PM13：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。 PM13：45 活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。 一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。 PM14：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 PM14：02 华信公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。 PM14：07 区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果，及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。 PM14：25 地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。 PM14：35 华信公司领导介绍「枫丹白鹭·湖公馆」的开发背景。 PM14：45 规划设计公司领导说明「枫丹白鹭·湖公馆」的设计理念。 PM14：55 监理公司领导重点强调「枫丹白鹭·湖公馆」卓越的品质。 PM15：00 规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐） 华信公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐） 政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐） PM15：10 现场客户问题的解答。（暂定10分钟，可视具体情况而定） PM15：20 指定客户现场签约仪式（可选5个）。华信公司领导赠大礼活动。 PM15：30 会议结束。（背景音乐） 十、活动气氛的营造 横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。 高空气球：活动地点周边布高空气球。 彩虹门：活动地点周边布彩虹门。 报纸稿：在11月下旬的报纸上发布消息。 邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户，以及华客会会员。 十一、宣传媒体的配合 1.预告广告策略 （1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。 （2）媒介策略： ①媒介选择：合肥晚报、安徽商报。 ②发布时机：暂定11月24日、25日。 ③投放频次：2篇。 （3）具体投放计划 发布时间 发布媒体 版面 主诉求 11.24 合肥晚报 整版 围绕11月28日产品推介会 11.25 安徽商报 整版 围绕11月28日产品推介会 （4）其他形式媒介宣传： ①售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。 ②DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。 2.活动当天的辅助媒介宣传 （1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛， （2）媒介策略： ①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。 ②活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭·湖公馆」等相关字样的披带或Ｔ恤，以起到流动宣传的效果。 十二、活动所需物品及经费预算 1.布置物品： 品 名 数 量 用 途 邀 请 函 若干份 发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位 横 幅 1条 用于会场，上面写明会议名称。 彩 虹 门 1座 用于会场入口处。 盆 花 50盆 围绕主席台，点缀现场。 竖 幅 若干条 拉于会场周边及售楼处周边。 高空气球 4个 布置在会场周边。 手 提 袋 若干 用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。 销售海报 若干 用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。 音响设备 1套 供会场使用。 抽 奖 券 300张 供抽奖用 抽 奖 箱 1个 抽奖用 胸 花 若干 嘉宾戴 礼 仪 服 8套 礼仪小姐现场穿。 2.礼品订做： ◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。 ◆电子台历或文具套装100个，赠送有意向客户及来场嘉宾。 钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。 现场签约客户礼品可为家电或免物管费等，标准2000元左右。 3.经费预算： 品 名 预算（元） 品 名 预算（元） 会场租用 8000 音响设备 800 邀请函 1000 抽奖券、抽奖箱 250 彩虹门 250 礼仪小姐8人 1600 盆 花 500 现场签约优惠奖5个 2000/个 条幅 2000 政府要员礼品4份 500/个 高空气球 2000 媒体单位 200/个 电子台历/文具套装 2000 钥匙环、圆珠笔 1000 瓜果等 1000 主持人出场费 5000 合计： 约40000元（具体费用以实际情况及当地物价为准） 十三、前期准备工作 活动方案建议。 所有平面表现的设计方案。 会场布置的设计方案。 礼品设计方案建议。 抽奖券及抽奖箱方案建议。 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。 确定礼仪人员及服装。 活动物/礼品的购买。 活动拍照/摄像。 邀请函的寄发。 所有媒体的预订。 抽奖券、抽奖箱的制作。 预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。 十四、活动注意事项 活动过程中，领导致辞要处处围绕「枫丹白鹭·湖公馆」，不能脱离主旨。 纪念品上要刻有「枫丹白鹭·湖公馆」的LOGO和广告定位语。 主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。 抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。 现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。 到场的媒体单位应尽量多。 一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。 整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。 本站文章部分内容转载自互联网，供读者交流和学习，如有涉及作者版权问题请及时与我们联系，以便更正或删除。感谢所有提供信息材料的网站，并欢迎各类媒体与我们进行文章共享合作。
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