文案：桂林西城经济开发区招商新闻发布会策划方案

　　前言（开发区概况）

　　桂林市西城经济开发区地处桂林市西侧，位于素有"状元之乡，风水宝地"美誉的临桂县县城，实行县区合一管理。临桂县建县始于汉代元鼎六年（公元前111年），距今已两千余年，全县总面积为2202平方公里，其中陆地面积2171.83平方公里，水域面积30.17平方公里，全县总人口45万人，设八乡五镇，165个村（居）委会。临桂县历代俊杰层出不穷。清代乾隆皇时期出了太子太傅陈宏谋，近代出了中国人民解放军副总参谋长李天佑，民国时期代总统李宗仁，以及号称"小诸葛"的白崇禧等在社会上有较大影响的人物，在1996年7月的亚特兰大奥运会上，临桂的骄子唐灵生、肖建刚，分别获奥运会59公斤级和64公斤级举重金牌和铜牌。

　　临桂县自然资源丰富，特产充裕。县城地处亚热带季风区，平均气温19.1℃，年均降水量为1869mm，无霜期302天。境内旅游资源丰富，水仙岩、古桂柳运河、华岩、九滩瀑布、李宗仁故居、雄森熊虎山庄等自然景观和人文景观每年都吸引了大量游客。境内金属矿产有铁、铅、锌、金等11种，非金属矿产有重晶石、白云岩、石英岩16种。名优特产罗汉果、马蹄、灵香草等名扬海内外。

　　开发区是国务院批复、桂林市总体规划的工业基地，规划面积16.05平方公里，规划人口18.5万，区位优势突出，交通便捷。开发区距市区5公里，离大西南最大的航空港--桂林两江国际机场15公里，并有专用公路直达，桂海高速公路纵贯广西南北，从开发区到柳州，过南宁到大西南的出海口北海和防城港不过5小时，桂梧高速公路、321、322国道和20171省道，交汇区内，北达湖南湖北，西达贵州云南，东达广东、香港、澳门，南下海南、越南。穿越区内的湘桂铁路在开发区内设有货运站，货物可运往全国各省市和世界各地。   目前区内基础设施完备，社会配套服务齐全，99年6月份引水工程完成，开发区内的用水由桂林自来水公司直接供应，日供水量可达1万多吨，排污雨水管网延伸到10公里。现有220KV变电站一座，总容量90＋120MVA；110KV变电站两座，总容量4万KVA，区内电能由广西主电网供电。邮电方面，均已开通电报、传真、数据传输、特快邮递、国内、国际长途直拔电话。依托桂林市，海关、商检和航空、铁道、公路运输站、银行、保险、保安机构齐全，宾馆、饭店、商业中心及文娱体育、医疗卫生、文化教育等公益设施，均能满足西城经济开发区发展的需要。2002年，开发区为了创造更好的投资硬环境，推出大型自来水厂和污水处理厂项目并将于下半年动工，其中污水处理厂项目将成为广西县城第一家。　　规划中的桂林市西城经济开发区总的指导方针："围绕一个侧重点，两个产业带，三个工业区的框架思路，循序渐进开发建设。"一个侧重点，即把招商引资，主动接受本市支柱产业的转移和辐射，作为中轴，在机场路两侧建设6公里长的以制造业为主的产业带，以制药、轻工、食品、汽车配件、电子、化工、建材工业为主。二是以321国道庙岭段为主体，发展加工与贸易并重的产业带，以大型农贸批发市场为龙头，开发与日常生活相关的配套设施。近期建设项目主要集中在鲁山小区，鲁山小区位于临桂县城的东北部，建设面积为1000亩。西城开发区的中远期项目主要致力于发展西部的秧塘小区、西南部的小太平小区，它们的建设面积分别为16150亩、3450亩。规划中的各开发小区以发展工业为基础，带动发展商业、房地产业及旅游业等。鲁山小区因其优越的地理位置完备的基础设施而倍受投资者青睐。自1992年，开发区的各项建设取得了长足发展，开发区原有工业企业如天和西城分公司、临桂有色金属厂、桂林汽车零部件厂、临桂精细化工制品厂等骨干企业实现速度和效益同步增长，实现年度总产值为39655.224万元，销售收入为40359.492万元，上交税金1497.096万元，实现利润3893.508万元。　　开发区目前实行县区合一新体制运作，为了进一步加快西城经济开发区的建设速度，扩大招商引资，减少办事环节和提高工作效率，临桂县委、县政府在2001年5月重新明确了西城经济开发区的职能，健全开发区的管理机构，充实人员，强化服务，实行一套人马，一条龙服务，一个窗口收费的办事制度，为投资客商提供高效、廉洁、规范的服务。

　　桂林西城开发区示意图

　　背景分析

　　为一个地区进行招商推广、引进投资者，其基本原理与向市场推广、推销一件商品是一样的。在激烈的商城中，推广一种商品的最普遍方法就是利用各种传媒进行广告宣传，让潜在的顾客知道这种商品，认识这种商品，逐步达到对这种商品的认同和接受。一个地区要进行招商推广，引进投资项目，也必须利用各种传媒大力宣传该地区的投资环境、投资政策、投资法规等等，树立良好的地区形象，使之对未来的投资者产生一定的影响力和吸引力，并在他们的心目中留下一定的印象。否则，招商工作就会成为无本之木，无源之水。

　　活动主题

　　高科技、新生活，西城创

　　四、活动目的

　　（一）争取政府部门和广大市民的认可，引导社会舆论支持

　　（二）塑造招商企事业单位技术先进，品质卓越，关心和支持社会的发展

　　（三）加强同地方媒体的沟通、扩大宣传

　　（四）与媒体建立良好的客情关系，肆机进行宣传，巩固和提升经销商信心（五）宣传、介绍、推广本地区的投资政策和环境，并针对投资有关问题进行说明和解答。

　　五、活动地点：桂林国际会展中心会议室

　　六、活动时间：2006年3月23日周三（选在周二至周四）

　　七、拟出席媒体：

　　报纸：经济日报、桂林日报、桂林晚报、南国早报、广西日报、中国经济时报、当代生活报

　　电视：桂林电视台、桂林人民广播电台、广西电视台、广西电视台经济频道 、广西电视台文体频道、广西经济广播电台、

　　网络支持：桂林生活网  广西经济信息网、新桂网、南方网

　　八、拟邀请单位嘉宾：

　　桂林市人民政府、桂林市城市规划局、桂林市环保局、桂林市西城经济开发区管理室委员会、当地知名媒体代表、各地经销商代表、群众代表 外地公司驻桂林桂林代表

　　九、准备工作

　　现场布置

　　会场外面（会展中心左右两侧各放一个气孔门，气孔站两边各挂两个飘空气球，展馆两旁的路上插上步道旗），并在每隔20米和拐弯处设指示牌。

　　会展入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，已方便宾客留言。

　　会场内：背景板画有经济开发区的标志，并写上“西城经济开发区新闻发布会”；会场两边墙上挂着横幅、主席台周围布上盆景。

　　准备好音箱，话筒，通讯工具，照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。

　　二）工作人员配备

　　1．现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作

　　2．招商部人员进行现场服务，以备某个环节出现漏洞时抢救

　　3．礼仪小姐搞好接待指引工作

　　4．主持人一名，主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用，突出重点，促进交流，活跃气氛，引导讨论

　　5．保安人员，负责现场的秩序和安全

　　6. 会议的工作人员除做好会场服务工作之外，还应注意个体形象，取得与会宾客的信赖

　　三）物料准备

　　1）布场物料

　　气孔门、飘空气球、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架

　　2)活动物料

　　签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒

　　十、活动程序

　　9：00～9：30  签到。

　　??会务接待人员在会场入口处设置签到处，请与会来宾在签到本上签名，留下名片，佩戴胸卡，热情解答来宾询问，礼仪小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。

　　?9：30～10：40   发放资料

　　?接待人员将会议议程表、招商项目资料、招商宣传资料等有礼貌地发给来宾，对与会的新闻界记者，还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。

　　9：40    发布会开始

　　主持人宣布新闻发布会开始，介绍与会的贵宾，对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢，并说明会议召开的背景、意图。

　　9：40~10:20   开发区领导向新闻媒体发布

　　1) 介绍开发区招商的有关信息（时间、地点、规模、宗旨，招商的重要意义等信息和简介?）

　　2) 简介西城经济开发区，并对西城经济开发区发展战略进行简介.围绕开发区\"历史沿革与建设现状\"\"投资环境\"\"优惠政策与投资程序\"等议题展开，通过有力的宣传和介绍，促进宾主之间的交流，引导客商的投资热情。

　　10：20～10：40 播放有关开发区宣传片，并现场观看整个开发区设计模型

　　10：40～11：10答记者问

　　1. ?在回答记者提问之前，我方发言人要围绕会议的中心内容，对记者可能提及的范围作一个大致的预测，拟定一些主要问题的基本答案，特别是要对可能引起争议的问题统一口径，形成答记者问的备忘提纲，并准备好有关的背景材料和论据资料。

　　2. 在记者提出各种问题时，我方发言人应诚恳、明确地回答，应突出重点，流畅生动，并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向，详细或简练地阐述、解释和引导。对于需保密的内容或不好回答的问题也不要回避，而应婉转、幽默地进行反问或回答。

　　11：10～12：40 领导嘉宾和记者共进午餐，加强交流，力争在相关媒体把本次活动宣传到位，以收到良好的经济效果和社会效果。

　　12：40发放开发区的宣传品和纪念品；

　　十一、宣传方式

　　一）在《广西日报》《桂林日报》上发表平面广告、配合信息时报的软性文章发起话题、突出经常开发区的黄金要点。

　　二）广西电视台、桂林电视台、桂林人民广播电台、广西经济广播电台进行专题活动报道广播

　　三）在《广西日报》《桂林日报》《桂林晚报》《中国经济时报》《当代生活报》

　　等报纸刊登新闻发布会广告

　　四）会后跟进，分别给每位与会者感谢信，并同时收集反馈意见

　　五）有针对性地联系各报社记者，对开发区用动态进行分阶段报道

　　六）将现场得到的信息再次反馈给与会人员，引起关注

　　十二、经费预算表

　　项目 规格 单价（元） 单位 数量 总价 备注

　　气孔门  1000 个 2 2000

　　飘空气球 2．5m*3m 700 天 4 2000 含条幅1条、折装

　　刀旗 70*120cm 20 面 50 1000 含竹杆安装

　　活动背景板  1500 块 1 1500 写真（包含设计、制作、悬挂）

　　X展架 50cm*160cm 180 套 2 360 放在门两侧

　　指示牌  80 块 3 240

　　场地租用  1000 天 1 1000

　　绶带  15 条 4 60

　　演讲台（租用）  100 半天 半天 100

　　礼仪小姐  60 名/天 4 240

　　宣传手册 A4三折夹页 2.5 册 4000 1000

　　宣传单 A4 0.3 张 30000 9000

　　手提纸袋 30cm*10cm*36cm 1.8 个 5000 9000

　　文具用品  200 套 1 200 包括本、笔、台布、台卡

　　横幅 70cm* 15 米 50*2 1500

　　气球  5 袋 10 50

　　胸花  5 朵 60 300

　　音箱  600 套 1 600 租用

　　劳务费  30 人 20 600

　　总计 30750元

　　十三、效果评估与预测

　　定性评估。定性评估是对招商会议活动效果进行质的评价。可以从会议上来宾的发言、提问、讨论、留言的主要观点和倾向，与会宾客的知名度和代表性，会场气氛，新闻媒介报告的侧重面，本开发区形象的前后变化，会上有否出现预想不到的问题，或没做好的工作等方面的情况与预设目标相比较，综合考察和评估。

　　定量评估。定量评估是对招商会议的一些数量上的特征的考察和估量。可以从与会宾客人数、发言、提问和留言的人数，有投资意向的客商个数，新闻报告篇数、篇幅大小、持续时数、版面位置、收视率、收听率

　　媒介有关活动报导不少于50遍/次

　　活动信息复盖率达本地区人口的60%

　　活动实际人数不少于100人

　　活动现场执行情况不发生明显失误

　　活动经费使用严格控制在预算内

　　活动后组织知名度提升了80%

　　活动后组织的美誉度提升了70%

　　邀请函

　　______先生（女士）：

　　兹定于二OO六年三月二十三日上午九时，在桂林国际会展中心二楼会议室举行经济技术开发区招商大会。届时敬请参加！

　　此致

　　敬礼

　　桂林市西城经济开发区管理委员会

　　二OO六年三月二十二日

　　新闻发布会调查报告

　　你知道桂林西城经济开发区的位置么？______

　　知道       B. 不知道       C.  听说，还不清楚

　　你知道桂林西城经济开发区举办招商新闻发布会么？_____

　　A. 知道       B. 不知道         C.  听说，还不清楚

　　你对新闻发布会有什么样的认识？______

　　A. 认识很深     B. 认识一般     C. 一点不知道

　　你参加过新闻发布会么？_____

　　A. 有     B. 没有      C.  没听说过

　　你认为一个企业要招商举办一个新闻发布会，需要什么样的条件？_____

　　A.奖金雄厚    B. 人缘好、社交广   C. 有专业公关人员服务

　　D.  诚信度高    E. 创新技术高     F. 有丰富的工作经验

　　G. 地理位置优越

　　桂林西城经济开发区要举办一个招商新闻发布会，请问你什么是你最关心的话题？________________

　　李娇林

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