2013第二十届西安（秋季）广告产业博览会西安国际LED照明及城市景观亮化展览会 展后总结报告

一、前言
    2013第二十届西安（秋季）广告产业博览会暨西安国际LED照明及城市景观亮化展览会于2013年8月19日在西安曲江国际会展中心落下帷幕。本届展览会是由三力会展机构全程策划。展览会在业界人士的大力支持参与下已逐步发展成为同类展会中最具影响力、规模最大的专业展览会之一，是西北地区最重要的专业广告展览会。
    为适应行业潮流发展，组委会充分本着“三力会展，因您而办；时刻进步，永远向前；与市场同生存，与企业共发展”的宗旨，搭建生产商、供应商和终端用户沟通的最佳桥梁。本届展会得到了展商及观众一致好评观众及参展商对本届展会的高水平赞不绝口，继续认同本展会是西北地区规模最大的广告及LED照明展。
　　2013第二十届西安（秋季）广告产业博览会暨西安国际LED照明及城市景观亮化展览会汇聚行业精英，打造西北广告行业的品牌盛会。现场气氛火爆热烈，专业观众络绎不绝，现场洽谈、交流、订单活动接连不断。来自全国各地的众多专业观众，掀起了参观采购的热潮，展会意向交易额更是突破往届水平，其中主要以喷绘机、雕刻机、写真机、平板打印机等产品定单为主。
　　　本届代表了中国整个西北行业市场，为西北地区广告行业的发展起了巨大的推动作用。本届展会辐射约3亿人口的消费群体，是展现中国广印行业市场现状和发展趋势的窗口。本届展会荟萃众多广告行业的精英，打造中国广告界的行业盛典。展览会通过专业的邀请策略和周密的措施，进行招展招商专业组织推广工作，体现了品牌展览会的巨大优势，更加确保了展览会展出效果。

二、展会前期筹备
    西安三力2013年秋季广告照明展的成功举办离不开全体三力员工的共同努力贯穿参与展会的三力员工10人，兼职2人，共12人。
1、组委会成员：
a)主    任：张勰
b)执行主任：曹臣
c)项目经理：周志红
d)招    商：郭君、强林、王冉、王春、吴晓强
e)财务主管：张楠
f)宣传主管：党岐
G)宣传协助：陈丹
    附件：展会必备的相关资料文件（展位图，参展商邀请函、观众邀请函、车辆通行证、出门证、曲江展馆用电表、参展证、参观证、工作证、观众、参展商意见调查表、展商分布图。）
2、展会前期宣传方式和渠道
　　本届展会预计在全国各大100多家各大网站以及30家各大期刊上发布展会信息。本届展会预计向西北地区专业观众发布短息50万条次以及邮件20万条。本届展会预计向全省各10个广告市场悬挂广告牌，实地向全省10个市以及80个县进行实地发门票的宣传。
　　向庞大的观众数据库进行短信、邮件群发。本次展会针对西北市场共发邮件三次，由专门客服人员进行不间断的电话邀请。
　　由市场服务人员到各地区广告市场、广告写真公司、等进行一对一邀请，发放宣传资料；本次展会针对西北五省及山西、河南等地共发放门票10万余张以及宣传彩页2万余份其中包括西安市鹏程广告市场、博大广告市场、新霸上彩印市场、霸上广告城、北稍门市场、小寨广告印刷成、金鑫广告市场和大绮锦广告市场等8个广告市场和太华南路、咸宁西路、端履门、柏树林、正学街和西七路等6条广告集中街道。
　　针对专业的市场和客户群体进行差异化的观众邀请，利用专业的平台共享信息（网站、杂志、协会）。
　　印刷各种宣传资料如门票、参观券进行全国范围内的邮寄和实地发放工作。
　　　
3、展会设计：优秀的设计理念给展会带来更多新意。
本届展会共设计展会门票3种，邀请函1种，展会宣传彩页1种，下届展会预告广告牌2种。
4、展会物料：小小的礼物让我们的服务更贴心。
本届展会共准备了客户签到本、签字笔、礼品等500份，参观证3万个、参展证8000个、新设备购买信息、展馆报价单等。
5、展会招商：庞大的宣传系统确保展览会展出规模
本届展会人流量创历史新高，本届展会共有20000余名来自全国不同地区的观众到会，较上届上升5%。展会总面积达15000平方米，占用一个展馆，规模达到西北地区广告展之最。
　　　
主要推广形式有：
广告宣传：在报刊杂志、互联网及户外，对展会进行强势宣传，邀请专业人士参观采购；
展会网站：设立专门网站，提供最新展会信息、参展商介绍、网上展厅、观众预登记等。

三、展出盛况、亮点
1.  展会于2013年8月17日早上9:00在振振锣鼓声中正式拉开帷幕，开幕式现场气氛十分热烈，开幕式现场所有人员精神抖擞，都在期待一场盛会的开始。

2.  本届展会涵盖了八大展区，涉及到广告印刷设备、办公设备、广告耗材、标识标牌、展览展示器材、LED光电照明、标识形象、景观亮化。

                              
3.  本届展会新设备采购信息在展会期间得到参展商和观众的一致好评，为参展商和专业观众提供了极大地便利。

本次展会为参展商提供了300条新设备采购信息，增大了本次展会的现场成交量
4. 本届展会招展涉及到全国各地（北京、上海、广东、山东、河北、河南、湖北、四川、甘肃、陕西等）展商数量创历史新高。

5.本届展会上的新产品丰富多彩，互动交流活动精彩多样，得到参展商和观众的一致好评。                 

 观众质量高，现场交易情况好，很多参展商和观众都高兴而来满意而归。

7.本届展会设置专门的论坛交流区，方便参展商和专业观众的进 一步沟通。

8．本届展会展出面积约10000平方米，一个展馆，500多个展位, 观众数量到 访再创历史新高。

9.本届展会为现场买设备的的观众补贴路费，为观众的采购之旅保驾护航。

四、专业观众的到访情况分析
1、全国范围内各省市观众到访分布图（除去陕西省）

2、陕西省内观众到访分布图（除去西安市）

3、陕西省内各市区观众到访分布图

全国各区域观众到访分布图    

                                          
                
备注：华北包括（内蒙、北京、河北、山西）
      华南包括（广东、广西、海南）
      华中包括（河南、湖北、湖南）
      华东包括（江苏、浙江、山东、安徽、上海、福建）
      西北（陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆） 
      其他地区（四川、西藏）
五、展商意见反馈
1.组委会问：您对我们的展馆布局满意吗?
展商答：本次展会展馆内的整体展位布局比较合理，观众的参观都很有秩序，就是展馆内个别地方有死角观众参观不到，建议你们下届展会的时候结合展馆尺寸合理规划展位。
2.组委会问：您对展馆现场氛围满意吗?
展商答：现场气氛还不错，专业观众兴致都很高，对我们的展品也很感兴趣，建议你们以后不要在展会现场调换展位。
3.组委会问:  您觉得我们的宣传方式还有哪些拓展方向和空间？
  展商答：要在报纸上一些影响力大且比较直观的媒体上宣传，特别是西安周边的一些市县要加强一下宣传力度，特别是在一些广告集中地做一些广告牌、条幅等醒目的宣传方式。
4.组委会问：相较于往届展会，您对本届展会的现场购买交易满意吗?
  展商答：虽说现场人流量不是很大但成交量还算可观，跟往届展会相比，各个方面还是有很大进步。
六、观众意见反馈
1.组委会问：您是怎么知道本次展会的?
观众答：我收到了您们组委会的电话通知了，在很多网站上也都看到了你们的展会信息。
2.组委会问：您觉得本届展会上的展品丰富吗？
观众答：展会上的展品非常全，我要买的东西展会上都有，为我提供了很大的便利，而且还能帮我报销路费，以后我买东西就在展会上买了。
3.组委会问：您觉得我们组委会的服务态度到位吗？
观众答： 大部分人员都很好有个别人服务意识略显不高，建议加强工作人员专业化服务意识,加强巡馆力度。
4. 组委会问：您觉得我们展会还有哪些方面需要改进？
观众答：各方面都很好，要是人流量再大一些的话，就更好了。
七、寄语
    展会现已成功落下帷幕，感谢大家的支持与鼓励，我们三力会展公司现在做展后的回访和总结工作，积极吸取参展商和观众及社会各界的宝贵建议和意见，努力改进为我们下一届展会的成功举办打下坚实的基础。再一次诚挚的感谢大家的支持与厚爱。
八、三力会展组委会
地址：西安市碑林区劳卫路1号西荷花园5号楼22-4室
电话：029-85408817          传真：029-88698969                     Email:1085753195@qq.com
全国免费咨询电话  400-0606-112