2014年北京电视台广告推介暨政策说明会投标邀请书

　　_________________________ 公司：

　　2013年10月底，北京电视台将举办一年一度的广告推介暨政策说明会，以便进一步推广我台优质的广告资源和传播价值。为了使整个活动有更大的创新和突破，彰显北京电视台“首善媒体、大美品质”的品牌形象，特对该项目进行整体招标，现邀请贵公司参加。

　　一、项目概况：

　　2014年北京电视台广告推介暨政策说明会。

　　1、拟定时间：2013年10月底——11月初

　　2、目的：紧密围绕我台的优质资源、优秀广告产品进行重点推介，权威发布2014年最新广告政策，与客户进行有效地沟通，最大限度吸引客户2014年广告预算，实现广告创收。

　　3、参加人员: BTV的客户以及潜在客户;台领导、各中心主任、主要栏目制片人、编导;广告部业务人员。

　　4、形式：为期一天。上午进行优质资源、优质项目的推介;下午进行政策发布。布展要求：设定主发布区，进行节目推介以及政策发布;设立专门的区域进行客户交流、洽谈;设立各频道分展台，展示频道节目内容及新技术;设立审看区，展示优秀电视剧及节目片花等。

　　二、具体要求

　　1、全案设计，包括场地推荐、会议具体流程设定、展示区搭建、统一会议LOGO设计、所有印刷资源的设计制作等。

　　2、招标书需提供以下内容：

　　(1)主题、主视觉

　　(2)推荐场地、会场搭建效果图

　　(3)具体流程设定

　　(4)所有印刷资料设计风格

　　(5)定制纪念品推荐

　　(6)其他互动环节等

　　各部分预算

　　三、投标要求：

　　(一)公司资质：需提交营业执照副本复印件

　　(二)招标流程

　　1、9月23日，发《招标邀请书》，请公司仔细阅读标书后，根据公司资质和具体要求，确定是否参加。确认参加招标的公司请于9月25日17:00之前，填写《公司回执》，发至BTV_AD@sina.com进行确认。逾期视为不参加此次招标。

　　2、9月27日14:00，召开公开评标大会，请各公司派一名代表前往北京电视台广告部，进行10分钟的方案说明，需准备的资料有：

　　a) 公司资质证明

　　b) 整体方案设计及说明(PPT以及打印稿5份)

　　c) 预算(具体项目及说明)

　　3、在规定时间内未到场的公司，视为放弃。投标文件恕不退还。

　　联系人：刘娜　13701250877

　　        郭彭　18611742065

　　北京电视台广告部

　　2013年9月23日

　　附：公司回执