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文案:2004年全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛总策划案

来源:互联网  发布日期: 2014年11月10日 15:57 

  以下是2004年全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛总策划案的文案。

  一、比赛计划

  2004年全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛拟分为各省决赛和全国总决赛。其中各省决赛于5月—9月份在全国已经建立全球通VIP高尔夫俱乐部的26个省份举行(未建立高尔夫俱乐部的省份可以组织本省会员就近参加邻省的比赛,具体组织形式由双方自行商定);全国总决赛于10月份在深圳举行。各省决赛的具体时间由各省根据本地实际情况自行安排,有条件的省份还可以安排地市公司先举行会员选拔赛。

  会员赛要统一名称、标识和比赛规程,地市公司举办的会员赛命名为“XX省XX市XX杯全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛”;省公司举办的会员赛命名为“XX省XX杯全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛”(“XX杯”如果属于赞助商冠名,需报批集团公司)。

  二、具体工作

  1、筹备工作

  (1)省公司根据本省会员发展情况安排本年度赛事,会员较多的省份可以安排地市公司先举行会员选拔赛。

  (2)作为主办单位的省公司/地市公司先选定承办单位,筹备比赛。

  (3)地市公司对大客户经理进行业务培训,由大客户经理接受客户报名。

  2、宣传工作

  (1)比赛宣传中,由地市公司向当地高尔夫俱乐部会员发送短信息,邀请会员参加比赛。

  (2)对于曾经参加过高尔夫球赛的客户、个性化资料有高尔夫爱好的客户和重要集团客户领导等重点客户,地市公司可安排客户经理进行电话邀请。

  3、组织工作

  (1)会员有意参加比赛只需拨打客户经理电话,由客户经理代为登记报名。在报名之前,客户经理必须先跟客户说明比赛的有关情况。

  (2)由于客户实际到场率往往低于报名人数,接受报名的名额应该略高于计划的参赛名额(具体比率由主办单位拟定)。报名额满后,迟到报名的客户可登记为候补名额,同时客户经理要做好客户解释工作。

  (3)比赛开始之前(三天左右),客户经理要跟名下客户确认是否能够依时参赛。若此时出现能到场人数低于计划的参赛名额,可邀请候补名额的客户补齐名额。

  4、接待工作

  (1)主办单位要提前召集有关责任部门开会,做好比赛现场的工作安排,明确职责分工。

  (2)承办单位提前布置好赛场,安排工作人员。

  (3)比赛当天客户经理要提前进行客户提醒,告知比赛开始的时间和报到地点。

  三、赞助计划

  各省市在组织会员赛的时候,可以争取社会知名商家的赞助,提高比赛的参与性,扩大社会影响力。具体的赞助邀请,可以交由第三方公司进行组织,但应将赞助方案、合作意向书、目标商家名单等有关材料交由移动公司审核。在接受赞助的过程中,应给予商家适度的承诺,达到共赢的效果,不得承诺移动公司规定允许范围之外的条件。

  省公司可根据赞助商的力度,酌情给予以下各项权益:

  1、场地广告

  赞助商可在比赛场地中放置广告牌。

  2、指定赞助展览摊位

  赞助商可在比赛期间于球会大堂设立展览摊位。

  3、平面广告

  赞助商的名称和标识可以出现在比赛宣传海报、赛事执行手册和比赛纪念册中。

  4、赛事期间的社交活动

  赞助商代表可获邀出席各场比赛的颁奖晚会,参加该省市比赛和全国总决赛。

  四、最佳组织奖评选

  1、意义

  通过评比提高省公司全球通VIP高尔夫俱乐部对赛事组织的积极性,促进全球通VIP高尔夫俱乐部活动向规范化和公开化方向发展。

  2、评选范围和名额

  主办2004年度会员赛的各省公司全球通VIP高尔夫俱乐部均在评选范围内。最终评选出最佳组织奖五名。

  3、评选办法

  (1)评选工作于2004年11月上半月开始,于11月底公布结果。

  (2)本着公平、公正、公开的原则,本次评选由集团公司组织评委,严格按照《2004年度全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛最佳组织奖评选细则》(见附件)规定的标准进行评选。

  (3)评选标准由计划、执行和总结三个阶段的多个细项组成,每个阶段的分值由基本分、加分项和减分项组成,最后总分由三个阶段的基本分+加分项-减分项得到。总分排前五名者将获得最佳组织奖。

  4、参选要求

  希望省公司按照本工作安排和《2004年度全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛最佳组织奖评选细则》认真组织本年度的会员赛,力争在评选中取得好的成绩。

  评选过程中有相当一部分工作需要省公司配合完成,要求各省公司坚持实事求是的原则,如实上报各项情况。如有弄虚作假行为,一经查实即取消评选资格并通报批评。

  5、奖励

  入选最佳组织奖的省公司全球通VIP高尔夫俱乐部将由集团公司通报表彰,并颁发锦旗。

  6、第三方合作公司

  (1)与省公司协商做好比赛的费用预算;

  (2)根据省公司的比赛计划筹备赛事(各种物资的准备);

  (3)赞助商、媒体和嘉宾的邀请;

  (4)赛事的执行工作。

  附件一:

  全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛执行手册

  一、比赛方法

  1、各省决赛

  (1)比赛方法是个人比杆赛,分总杆组和净杆组;

  (2)比赛男子的最高差点是30,女子的最高差点是36;

  (3)比赛成绩的计算方法是:总杆数-差点=净杆成绩;

  (4)比赛差点选用新贝利亚计分方式,参赛者被选取球洞的最高成绩3杆洞是5杆、4杆洞是7杆、5杆洞是9杆;

  (5)比赛将颁发总杆组和净杆组前五名的各个奖项;

  (6)比赛总杆前五名的会员将获得参加全国总决赛的资格。如这五位会员因故不能出席全国总决赛,空缺将由总杆组按排名顺序由后面的会员填补。

  2、全国总决赛

  (1)各省决赛的总杆前五名会员获参赛资格;

  (2)比赛方法是个人比杆赛,分总杆组和净杆组;

  (3)比赛男子的最高差点是30,女子的最高差点是36;

  (4)比赛成绩的计算方法是:总杆数-差点=净杆成绩;

  (5)比赛差点选用新贝利亚计分方式,参赛者被选取球洞的最高成绩3杆洞是5杆、4杆洞是7杆、5杆洞是9杆;

  (6)比赛将评选出个人赛和团体赛成绩,个人赛将颁发总杆组和净杆组前五名的各个奖项;团体赛是以省为单位,根据各省代表队的累计总杆总和,杆数少者名次列前;

  (7)只有由各省决赛的总杆前五名会员组成的代表队可参加团体赛评奖,其他代表队只评出参赛会员的个人成绩,不参加团体赛评奖。

  二、比赛规则

  1、参赛的球员必须是符合2000版中国高协审定的高尔夫球规则中业余身份规则的业余球员;

  2、男子选手在蓝色发球台发球,女子选手在红色发球台发球;

  3、比赛将根据2000版中国高协审定的高尔夫球规则和印制在记分卡上的本地规则;

  4、比赛中球在果岭上必须推球进洞;

  5、比赛OB球和遗失球必须回原位补打,加罚1杆;

  6、比赛落至排水口、喷淋器、距离标志桩、排水渠及道路上的球,在落球点2杆范围内抛球补救,不受处罚;

  7、比赛除上述因素以外的球位,一律不许私自移动球,凡私自移动球,每私自移动1次加罚2杆,私自移动2次以上者取消比赛资格;

  8、比赛落至水障碍区的球,黄柱桩为正面水障碍,红柱桩为侧面水障碍;

  9、比赛须按组委会安排的记分顺序进行记分,在比赛结束后双方选手确认签名后则记分成绩有效;

  10、比赛平局将用2000版中国高协审定的高尔夫球规则决定胜负,总杆数少者名次列前。例如:根据最后9洞成绩决定胜负;如仍然平局,则计算最后6洞成绩;如仍然平局,则计算最后3洞成绩;如仍然平局,则计算最后1洞的成绩;如仍然平局,则差点低者获胜;

  11、比赛委员会有最终裁决权和解释权。

  三、比赛球场保养及修剪要求

  1.应提前至少八周开始注意维护剪草,特别是果岭区;

  2.用于会员赛的发球台,应在赛事前数周开始注意保养,预留比赛用发球区并重点养护;

  3.球道区草应剪平,以便球落在同等高度的草坪中,一般低差点的选手喜欢低草、坚硬的球道;

  4.果岭推杆区表面是球场的关键部分,十八个果岭表面应保持一致,理想的剪草高度为1/8英寸;

  5.出界标志应按照按圣.安德鲁斯高尔夫球规则标出,确定参赛选手对此概念清楚,如有非常规边界,须用白线标出并在当地规则相应部分中指出;

  6.在距离球洞2-3英尺的区域内地面应尽量保持平坦;

  7.当地规则中一定要说明抛球区(如果有)和装饰花坛的分类。

  四、奖项设置(仅供参考)

  比赛 奖项名称 奖品设置

  各  省 决 赛 总杆冠军 奖杯1座,奖品1份

  总杆亚军 奖杯1座,奖品1份

  总杆季军 奖杯1座,奖品1份

  总杆第四名 奖杯1座,奖品1份

  总村第五名 奖杯1座,奖品1份

  净杆冠军 奖杯1座,奖品1份

  净杆亚军 奖杯1座,奖品1份

  净杆季军 奖杯1座,奖品1份

  净杆第四名 奖杯1座,奖品1份

  净杆第五名 奖杯1座,奖品1份

  最远发球奖 奖品1份

  最近旗杆奖 奖品1份

  二杆最近洞奖 奖品1份

  一杆进洞 特制奖杯1座,特定奖品1份

  全 国 总 决 赛 个 人 赛 总杆冠军 奖杯1座,奖品1份

  总杆亚军 奖杯1座,奖品1份

  总杆季军 奖杯1座,奖品1份

  总杆第四名 奖杯1座,奖品1份

  总村第五名 奖杯1座,奖品1份

  净杆冠军 奖杯1座,奖品1份

  净杆亚军 奖杯1座,奖品1份

  净杆季军 奖杯1座,奖品1份

  净杆第四名 奖杯1座,奖品1份

  净杆第五名 奖杯1座,奖品1份

  最远发球奖 奖品1份

  最近旗杆奖 奖品1份

  二杆最近洞奖 奖品1份

  一杆进洞 特制奖杯1座,特定奖品1份

  团 体 赛 团体冠军 省移动纪念奖杯1座

  球员纪念奖杯5个,球员奖品5份

  团体亚军 省移动纪念奖杯1座

  球员纪念奖杯5个,球员奖品5份

  团体季军 省移动纪念奖杯1座

  球员纪念奖杯5个,球员奖品5份

  五、比赛日程安排(仅供参考)

  日期 时间 事项

  比赛前7天 下午6时前 提交参赛名单

  比赛前4天 下午6时前 比赛分组完毕

  比赛前1天 中午12时 布置比赛场地

  比赛当天 上午9时前 准备好礼品

  球会消费本、更衣柜锁匙

  比赛规则、比赛分组表

  11:00 球员报到、接待

  自助午餐

  12:00 准备发球礼,观礼人员到达现场

  12:10 主礼嘉宾到达发球礼现场

  12:15 发球礼开始

  12:20 在出发台向参赛球员宣布比赛规则

  12:30 比赛同步开球

  12:30-----17:30 球赛进行

  14:00 布置晚宴现场

  14:00 制作记分板、准备计分工作

  17:00 球员开始回场

  17:00-----18:00 收记分卡,计算比赛成绩

  17:00-----18:00 参赛人员洗漱完毕

  17:00-----18:15 乐队表现(建议)

  18:00 宴会开始,客人开始用餐

  18:15-----19:45 开始颁奖仪式

  19:45 颁奖仪式结束

  20:00 晚宴结束

  六、现场布置(仅供参考)

  物料 地点 数量 要求

  路旗 由球会大门口至会所门口 500面 50cm x 120cm高

  方向指示牌 在会所门外及会所大堂内 6个 立式

  横额 会所门外 1条 根据现场大小制作

  指路牌 会所正门外 1个 立式

  签到背景板 大堂签到台后面 1个 2米 x 3米宽

  宣传易拉宝 会所大堂 8个 1.5米 x 1米宽

  发球台主背景板 摆放在1号发球台 1个 3米 x 6米宽

  发球台挡板 摆放在主背景板两旁 2 - 4个 1米 x 2米宽

  发球台标志 摆放在比赛使用的发球台 36个

  特别奖项展板 摆放在设置有奖项的球洞发球台 6个 1米 x 2米宽

  球道看板 摆放在球道上 4个 1米 x 2米宽

  果岭旗 插在各洞的果岭球洞上 18面 35cm x 55cm

  球童背心 给服务比赛球员的球童穿着 120件

  宣传小旗 插在比赛球员使用的球车上 80面

  颁奖背景板 颁奖现场舞台后面 1个 2米 x 4米宽

  舞台 摆放于颁奖现场 1个 4米 x 3米宽

  记分板 摆放在颁奖现场 1个 2米 x 3米宽

  球车名字标签 贴在比赛球员使用的球车上 100张 A5

  台卡 接待台、记分处 4个

  附件二:

  2004年度全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛最佳组织奖评选细则

  阶段 分值 细项 评分方法 得分

  计划 基本分(30分) 1、合理的赛程安排(5分) 按照书面评分

  2、合理的费用预算(5分) 按照书面评分

  3、合理的客户邀请计划(5分) 按照书面评分

  4、合理的宣传计划(5分) 按照书面评分

  5、合理的接待计划(5分) 按照书面评分

  6、合理的赞助计划(5分) 按照书面评分

  加分项 计划周详并有创新点(酌情加1-5分) 按照书面评分

  减分项 1、计划不完整,有重大遗漏(酌情扣5-10分) 按照书面评分

  2、计划混乱,明显马虎应付(酌情扣10-20分) 按照书面评分

  执行 基本分(55分) 1、比赛按照计划的时间、地点举行(不可抗力除外)(10分) 省公司将实际情况上报,对照评分

  2、比赛经费使用得当,各种奖品、礼品、宣传品物有所值(10分) 集团公司抽样评分

  3、客户到场率高(每10个百分点占1.5分)(15分) 省公司将实际情况上报,对照评分

  4、宣传工作到位,目标客户知晓率高(10分) 集团公司抽样评分

  5、比赛过程有条不紊,接待流程顺畅(10分) 集团公司抽样评分

  加分项 取得知名公司的赞助(酌情加1-10分) 省公司将实际情况上报,酌情给分

  减分项 1、因为组织问题造成客户有理投诉(酌情扣5-10分) 省公司将实际情况上报,酌情扣分

  2、因为宣传不当而造成负面影响(酌情扣10--20分) 省公司将实际情况上报,酌情扣分

  总结 基本分(15分) 1、软文报道(5分) 省公司将实际情况上报,酌情给分

  2、全面客观的比赛总结(5分) 按照书面评分

  3、提出创造性的建议或合理的意见(5分) 按照书面评分

  总分(=基本分+加分项-减分项)

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