浅析学术期刊编辑执行力的提升

     执行力是近几年管理界和企业界热议的话题，人们围绕执行力的建设与提升展开了诸多讨论，进行了诸多诊断，开出了诸多药方，展开了诸多培训，并提出了“战略决定高度，执行决定成败”、“企业的核心竞争力就在于执行力”等口号。而近来很多学术期刊在总结自身的成败得失时 ，也逐渐认识到提升执行力的重要性和必要性。执行力差是部分期刊社面临的最大问题，不仅会消耗大量的人力、物力，还可能错过发展机会，影响学术期刊社战略的贯彻执行和未来发展。

　　所谓执行力，指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。就个人而言，是把想做的事做成功的能力。具体到学术期刊来说，执行力就是把期刊社的战略、规划转化成为效益、成果的能力。

　　一个组织的成功必然是执行的成功，而其失败也必然与执行的失败有关。那么是谁决定着学术期刊执行力的强弱？谁是提升学术期刊执行力的主体？答案是期刊社中的所有人及其所组成的团队，而学术期刊的编辑当然在其中居于重要地位。鉴于此，本文就从期刊社和编辑个人两个角度来探讨学术期刊编辑执行力提升的问题。

　　一、 期刊社要创造产生优秀执行力的环境

　　1.设定执行目标，明确执行任务和内容

　　作为一个学术期刊社，再伟大的目标与构想，再完美的操作方案，如果得不到强有力的执行，最终也只能是纸上谈兵。明确的目标是执行的方向，同时也是执行的牵引力。目标是团队和执行者得以发展的动力。学术期刊社不同于一般意义上的企业，它在考虑维持自身生存与发展的同时更肩负着推动社会进步和促进学术繁荣的重任。这就要求期刊社的领导者首先要对本社有正确的定位和形势判断。具体包括：本期刊社所处的社会环境和学术氛围如何？它处于一种什么样的运营现状？在竞争中有哪些优势和劣势？个性和特色是什么？当前期刊社面临的机遇和挑战各是什么？期刊社执行目标的设定应建立在对这些问题的正确解答基础之上，并应同时遵循SMART原则。即:目标必须是具体的(Specific)；目标必须是可以衡量的(Measurable)；目标必须是可以达到的(Attainable)；目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)；目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。

　　设定目标便于统一观念，明确执行内容便于落实责任。为做到选题策划有创新，内容风格有优势，学术期刊社可将需要编辑执行的内容，也即每一年、每一季度、每一期期刊的出版、每一专题的策划和组织加工等分解成细化方案，采用“切香肠”的方法，把战略细化为可执行的内容，将执行目标和执行内容层层分解为具体的任务，并将每项任务正确地分配和落实到具体人，使每个执行者知晓自己应该执行的具体内容，并能正确地理解个人任务与期刊社整体战略的联系，以便积极主动地具体实施，这是保证期刊社执行力的基本要素。

　　2.营造执行文化，完善执行制度和流程

　　所谓“执行文化”，就是把“执行”作为所有行为的最高准则和终极目标的文化。文化是一种隐性力量，它往往能在关键时刻释放出惊人的力量。营造有利于执行的文化氛围，是期刊社和编辑形成较高执行力的重要因素。

　　期刊社的执行文化建设是增强执行者执行力的有效方法。执行文化通过对执行者正确的引导，影响执行者的意识进而改变其心态，使执行文化成为期刊社全体成员共同认可的理念、价值观和行为准则，被全体成员所接受，就会统领全体成员的思维方式、行为方式、工作态度和工作作风，继而转化为强大的精神动力。执行力作为一种文化力是制胜于无形的力量，它使执行成为执行者的自觉行动，使期刊社全体成员不但要做正确的事，而且能正确地做事。

　　在期刊社执行文化的营造中需要重点强调制度和流程两个问题。构建执行力文化不是一朝一夕的事情，需要长期的坚持并融入到所有成员的血液之中，并最终用制度化的方式沉淀下来，才能从根本上建立执行力文化。通过在执行中不断建设和完善组织设置、人员配备等制度，减少管理漏洞，将强制性的制度升华到文化层面，使编辑和其他工作人员普遍认知、认可、接受并能够自觉自动自发地按照制度要求规范其行为，完成从他律到自律的转化，保质、保量地完成工作指标，提高管理效率和执行力。这才是构建制度文化和执行文化的真正内涵。

　　期刊社的执行力提升还要充分考虑自身的执行流程，科学的流程再造是制度得以有效贯彻执行的必要前提。学术期刊的出版工作是一项时间性和程序性很强的工作，如果执行流程不科学不合理，就会削弱编辑和期刊社的执行力。

　　3.协调执行资源，沟通和反馈执行结果

　　研究表明，对于企业来说，好的执行往往需要一个公司至少百分之八十的资源投入，而那些执行效率不高的公司资源投入甚至不到百分之二十，中间的百分之六十就是差距。所以，作为学术期刊社，要达到引领学术方向、提高刊物质量、降低运营成本、增加发行扩大影响，以及抓住新的增长点等战略目标，就只有通过有效的协调，把各种资源调动在战略任务和核心工作上，从上到下一个方向，共同努力，方能达到事半功倍的执行效果！

　协调还离不开沟通和反馈。期刊社除在制度上减少管理漏洞，在目标上设定标准外，还必须在落实上给予有效监督，期刊社的战略确定后，执行是否到位，是否能够达到战略规定的目的，与各执行层面接受、理解的程度，落实的方式是分不开的。有效的沟通手段与规范的沟通渠道必不可少。通过及时有效的沟通，可以使人们对战略和每个人的任务达成共识，激发出全体成员执行中的积极性、创造性，起到凝聚团队、提升团队战斗力的作用。执行的好坏要靠反馈来得知。期刊社可以依靠主动调研或被动反馈获得关于执行的信息。

　　二、 编辑应着力于自身执行力的提升
　　个人的执行力就是一种把想法变成行动，把行动变成结果，从而保质保量完成任务的能力。人们把执行力较强的个人的特点归纳为以下九个方面：自动自发；注重细节；为人诚信，敢于负责；善于分析判断，应变力强；乐于学习，追求新知，具有创意；对工作投入；有韧性；有团队精神，人际关系良好；求胜的欲望强烈。对学术期刊的编辑来说，可以参照这些来提升自己，但笔者认为，以下三方面对学术期刊编辑提升自身的执行力是非常关键的。

　　1.加强学习，提升能力素质

　　学习能力是现代人才最基本、最重要的第一能力。没有善于学习的能力，其他能力也就不可能存在，因此也就很难去执行。对学术期刊的编辑，一般应首先要求他们有学者那样广博的知识和文化底蕴，这样才能就稿件和作者对话交流，才能创造性地组织、策划栏目，才有资格伏在案头加工作者的书稿。事实证明，真正具有较深造诣的编辑，都是刻苦好学，有较深文化底蕴的人。此外，还要求编辑能依据学术发展的情况策划新的选题，培植作者和读者队伍。编辑的社会交往能力、语言表达能力、组织协调能力、凝聚和挖掘作者能力决定着其执行力的高低，而这些能力都不是与生俱来的，都需要学术期刊的编辑在工作实践中不断学习和反思，脚踏实地，树立实干作风，强化时间观念和效率意识，增进创新和应变能力。

　　2.用心做事，增强责任意识

　　个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度，能力是基础，态度是关键。人们常说，认真做事只能做对，用心做事才能做好。用心做事、自动自发其实就是一种工作态度。自动自发地做事，同时勇于为自己的所作所为承担责任，是成功的执行者和执行力差、凡事得过且过的人之间最根本的区别。学术期刊编辑要提高自身执行力，就必须用心做事并树立起强烈的责任意识。要充分发挥主观能动性和责任心，在接受工作后尽一切努力想一切办法把工作做好。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱，决定执行力度的大小；进取心强弱，决定执行效果的好坏。增强责任意识，就能够克服不思进取、得过且过的心态，把工作标准调整到最高，精神状态调整到最佳，自我要求调整到最严，对期刊定位和读者需求做到心中有数，对本刊特色做到心中有数，对作者情况做到心中有数，对期刊的出版流程做到心中有数。

　　3.加强协作，注重协调与沟通

　　编辑的执行力直接关系到学术期刊的质量和品位，而协调与沟通是编辑执行力的重中之重。与领导、同事以及作者和读者迅速达成共识的沟通能力，直接决定着学术期刊编辑执行能力的大小。整个期刊的出版过程是一个团队协作的过程，可能涉及采、编、排、校乃至广告、发行等诸多人员和环节，强调设计质量、编校质量、印装质量，当然最核心的是内容质量。在这一过程中，编辑要为学术期刊的最终出版负责，必须树立以刊物发展和编辑流程为本的大局意识，熟知出版流程和各环节的要求，合理安排时间，就必须全程关注、组织、协调与沟通，促使整个团队更加和谐，工作效率进一步提高，以保证期刊的质量和最佳效益。这全面体现着编辑的执行力。