第三届海南广告设备及LED照明展览会邀请函

    2014年海南广告展初具规模，成绩斐然。展览面积1.3万㎡，专业买家2000余人，100多个品牌厂商参加了广告展。其中，70%展商达到了预期展会效果，现场成交总额480多万，意向成交额1200多万。

    本届广告展，我们仍以挖掘海南市场渠道为工作重点，以邀请专业采购商为工作重心，以广告设备及标识产品推广和品牌宣传为使命，提高展会服务为重任，搭建海南消费者值得信赖的展会平台。

    海南广告市场蕴藏巨大商机，但受制作工艺水平的局限，亟需引进先进的技术和产品。国家战略下的海南国际旅游岛正在如火如荼的建设中—总部经济发展空前，高端写字楼、商超拔地而起；西线高铁、中线高速、旅游公路等重点交通项目如期进展；海棠湾、文昌航天中心、龙沐湾、棋子湾等旅游开发区建设方兴未艾；“十二五”期间，“绿化宝岛”城乡园林景观建设，海南省政府将累计投入40亿至50亿元资金新建100多个城市公园，188个乡镇公园和一万多个花园村庄等。这使海南广告业迎来了发展的高潮，洽给省内外广告设备及标识厂商提供了打入海南市场的良好契机。

一、基本信息

时间：2015年3月18-20日

地点：海南国际会展中心C馆

二、组织机构

主办单位：海南省广告协会   海口市会议展览业协会  

海口九愚会展有限公司

承办单位：海南蓝色海岸会议有限公司

协办单位：（待位）欢迎广大媒体商作为协办单位，共办主题活动日。

宣传媒体：海南省广播电视台 海南日报 南国都市报 海口晚报 中国广告四新网中国标识资源网  中国广告标识网 中国广告设备网 中国广告网 360广告网 中国喷绘网 广告喷绘门户网 慧聪广告网 中国标牌标识网 中国雕刻网 雕刻机品牌网等50多家。

三、专业观众是展会的生命力，更是展商参展的动力。

（一）为什么参观？

（1）比较：全国各地品牌汇集、新品满目、技术和服务各具优势。

（2）寻找：新货源，建立新的贸易合作关系。

（3）更换：新设备/产品/材料/技术。

（4）探寻：  改进服务、提高竞争力和盈利能力的新思路和创新方案。

（5）学习：业内专家的观点和经验，了解最新市场发展趋势。

（6）建立：与业内同行的联系。

（7）享受：主办方最完善系统贴心的服务，专车接送，休息区饮料点心免费供应，协助买家与厂家约定洽谈时间和地点，网上预登记并亲临现场的经销商、批发商、零售商将免费获得大会会刊。

（8）持续享受：365天延伸服务，网站、数据库营销、供求信息发布等全年不间断地为买家与企业搭建沟通平台。

（二）谁来参观？

广告设备行业：

（1）专业广告、设计、制作公司；

（2）广告材料、耗材经销商；

（3）打印、复印、快印、雕刻门市部、商业印刷、出版社、报社、输出中心；

（4）广告设备制造商、代理商、经销商；

（5）专业标识、标牌制作公司；

（6）装饰装潢、霓虹灯制作公司、LED模组、模块、显示屏代理商，经销商；

（7）展览展示服务公司；

（8）媒体行业及零散客户在内的10余类专业买家。

照明行业:

（1）家居照明：LED家居照明、吸顶灯、餐吊灯、厨卫灯、阳台灯、落地灯、壁灯等。

（2）商业照明：LED商业照明、展示灯、筒灯、格栅射灯、天花灯、壁灯等。

（3）户外照明：LED户外照明、路灯、庭院灯、草坪灯、水池灯、隧道灯、投光灯、泛光灯、埋地灯等。

（4）工程照明：LED亮化照明、支架系列、灯盘系列、筒灯系列、吸顶灯系列、应急系列、防爆灯.

（三）如何组织？

（1）组委会已与海南省广告协会、海南省会展协会、海口市会议展览业协会及各市县相关会展办、广告部门建立了友好合作关系，通过有效的渠道邀请广告会展传媒等市场主体商组团参观。

（2）主办单位发函邀请包括海口、三亚等18个市县及洋浦经济开发区的广告制作商等参观采购，并委派专线巴士发往各市县接送参观代表。

（3）海口市及城区客户组委会将派人逐个上门拜访，邀请各经销商、批发商、零售制作商及零散客户群等统一惠购。

（4）除委派专员前往三亚、琼海、儋州、文昌等重点市县外，组委会与会展广告等相关高校合作，请20多名学生利用假期时间对县乡镇广告商也一对一、面对面登门邀访。

（5）客服部工作人员每天通过电话、传真、邮件的形式点对点与专业观众进行沟通，随时了解专业客户采购动态，随时更新观众数据库，并整理归档制册供参展客户参考。

（6）组委会会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、短信等多种形式邀请已确认专业观众亲临现场。

四、展商是展会的核心载体，更是规模与影响力的直接体现。

（一）为什么参展？

（1）市场所迫：国家战略下的国际旅游岛，广告商机无限（详细见前言）。

（2）专业买家有保障：展会历经4年2届的精心筹备，已建立起5000多专业买家的数据库，还正在发展壮大。凡已签约打款的展商，当即可获得此数据。

（3）展会日臻成熟：前两届展会效果突出，具有很好的口碑和观众基础。展览面积1.3万㎡，展位规模600多个。是海南唯一值得展商信赖的广告标识展览。

（4）引线搭桥，配套活动务实：组委会利用微信等新媒体手段帮助展商做专场推介，潜在客户信息一手在握。

（5）优质的展会服务：组委会提供从接机、住宿、交通、餐饮、洽谈、场馆服务、旅游休闲、送机等一条龙服务，注重细节，让大多展商流连忘返。

（6）宣传造势，营造良好舆论氛围：新闻及官网上线发布会、全国150多家专业媒体及杂志社合作、海南当地主流媒体、微信及官方QQ立体式营销，增强展会影响力。

（二）谁来参展？

（1）广告制作技术设备及材料 ；

（2）雕刻、标识，标牌技术、设备、材料；

（3）展览展示、pop及商用设施 ；

（4）图文设计软件、输出设备；

（5）打印机、耗材及办公自动化设备；

（6）新媒体技术，创意创新设计产业；

 （7）广告礼品及工艺品；

（8）广告摄影技术及设备;

（9）展览器材;

（10）印刷后包装设备，印刷用纸，印刷包装材料，包装印刷质量检测仪器。

（三）招商渠道？

（1）组委会已与国内产业集中地广告设备器材供应商协会、标识行业协会初步建立了友好战略合作关系，邀请当地欲进军海南市场的厂商积极参展，组团参展优惠政策多多。

（2）通过海南本土经销商邀请厂家支持代表总部其参展。

（3）与国内广告展会组展商合作，互换资源，并到展览现场派发邀请函。

（4）凭借多年经验的招商团队高效周到的服务，针对性邀请岛内外展商。

五、同期活动：采购抽奖日；打照片主题日；平面设计大赛主题日；

六、展位规格及收费标准

（一） 标准展位（每个标准展位为3米×3米=9平方米）价格：3500元/个。

配备：公司楣板、三面围板〈高2.5m长、宽各3m〉、一桌两椅、两盏射灯、220v电源插座，双开口展位加收20%。

（二） 光地 （最低租用面积为36平方米）价格：400元/㎡。

配备：光地电源插座。特殊装修管理费10元/㎡/展期。

七、为展商提供更多广告资源

（1）会刊彩页（预展公告）。（2）展馆室内/外广告位（参观指南）。（3）观众门票。（4）官方网站首页。（5）展商代表证/观众参观证广告位。（6）推介会、论坛、讲座冠名。具体广告位置、规格及价格见官网或向组委会索要。

八、参展程序

第一步：填写《参展申请表》；第二步：将参展费用汇至组委会；第三步：收到展费后，组委会将《参展商手册》邮寄给展商；第四步：展商将300字企业简介E-mail 至组委会免费会刊刊登；第五步：参展企业参展。

九、参展须知

（1）展商不得将展位转租、转让他人。（2）非主办方单位因素造成参展商不能参展，参展预定金将不予退还。（3）有关运输仓储、吊装、展台搭建，展具设备租用，用电要求，展品运输报关、交通住宿旅游及日程安排等内容，将在《参展商手册》中为您解答，帮助您方便高效地完成参展活动。

十、组委会

电话：0898-36630091          传真：0898-36351971/36306225

联系人：李云刚 13637678341   邮箱：593050362@qq.com

官方网站：www.hnads.com      地址：海口金龙路深发展大厦19层