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第三届海南广告设备及LED照明展览会邀请函

来源:媒体资源网  发布日期: 2014年12月26日 10:41 

    2014年海南广告展初具规模,成绩斐然。展览面积1.3万㎡,专业买家2000余人,100多个品牌厂商参加了广告展。其中,70%展商达到了预期展会效果,现场成交总额480多万,意向成交额1200多万。

    本届广告展,我们仍以挖掘海南市场渠道为工作重点,以邀请专业采购商为工作重心,以广告设备及标识产品推广和品牌宣传为使命,提高展会服务为重任,搭建海南消费者值得信赖的展会平台。

    海南广告市场蕴藏巨大商机,但受制作工艺水平的局限,亟需引进先进的技术和产品。国家战略下的海南国际旅游岛正在如火如荼的建设中—总部经济发展空前,高端写字楼、商超拔地而起;西线高铁、中线高速、旅游公路等重点交通项目如期进展;海棠湾、文昌航天中心、龙沐湾、棋子湾等旅游开发区建设方兴未艾;“十二五”期间,“绿化宝岛”城乡园林景观建设,海南省政府将累计投入40亿至50亿元资金新建100多个城市公园,188个乡镇公园和一万多个花园村庄等。这使海南广告业迎来了发展的高潮,洽给省内外广告设备及标识厂商提供了打入海南市场的良好契机。

一、基本信息

时间:2015年3月18-20日

地点:海南国际会展中心C馆

二、组织机构

主办单位:海南省广告协会   海口市会议展览业协会  

海口九愚会展有限公司

承办单位:海南蓝色海岸会议有限公司

协办单位:(待位)欢迎广大媒体商作为协办单位,共办主题活动日。

宣传媒体:海南省广播电视台 海南日报 南国都市报 海口晚报 中国广告四新网中国标识资源网  中国广告标识网 中国广告设备网 中国广告网 360广告网 中国喷绘网 广告喷绘门户网 慧聪广告网 中国标牌标识网 中国雕刻网 雕刻机品牌网等50多家。

三、专业观众是展会的生命力,更是展商参展的动力。

(一)为什么参观?

(1)比较:全国各地品牌汇集、新品满目、技术和服务各具优势。

(2)寻找:新货源,建立新的贸易合作关系。

(3)更换:新设备/产品/材料/技术。

(4)探寻:  改进服务、提高竞争力和盈利能力的新思路和创新方案。

(5)学习:业内专家的观点和经验,了解最新市场发展趋势。

(6)建立:与业内同行的联系。

(7)享受:主办方最完善系统贴心的服务,专车接送,休息区饮料点心免费供应,协助买家与厂家约定洽谈时间和地点,网上预登记并亲临现场的经销商、批发商、零售商将免费获得大会会刊。

(8)持续享受:365天延伸服务,网站、数据库营销、供求信息发布等全年不间断地为买家与企业搭建沟通平台。

(二)谁来参观?

广告设备行业:

(1)专业广告、设计、制作公司;

(2)广告材料、耗材经销商;

(3)打印、复印、快印、雕刻门市部、商业印刷、出版社、报社、输出中心;

(4)广告设备制造商、代理商、经销商;

(5)专业标识、标牌制作公司;

(6)装饰装潢、霓虹灯制作公司、LED模组、模块、显示屏代理商,经销商;

(7)展览展示服务公司;

(8)媒体行业及零散客户在内的10余类专业买家。

照明行业:

(1)家居照明:LED家居照明、吸顶灯、餐吊灯、厨卫灯、阳台灯、落地灯、壁灯等。

(2)商业照明:LED商业照明、展示灯、筒灯、格栅射灯、天花灯、壁灯等。

(3)户外照明:LED户外照明、路灯、庭院灯、草坪灯、水池灯、隧道灯、投光灯、泛光灯、埋地灯等。

(4)工程照明:LED亮化照明、支架系列、灯盘系列、筒灯系列、吸顶灯系列、应急系列、防爆灯.

(三)如何组织?

(1)组委会已与海南省广告协会、海南省会展协会、海口市会议展览业协会及各市县相关会展办、广告部门建立了友好合作关系,通过有效的渠道邀请广告会展传媒等市场主体商组团参观。

(2)主办单位发函邀请包括海口、三亚等18个市县及洋浦经济开发区的广告制作商等参观采购,并委派专线巴士发往各市县接送参观代表。

(3)海口市及城区客户组委会将派人逐个上门拜访,邀请各经销商、批发商、零售制作商及零散客户群等统一惠购。

(4)除委派专员前往三亚、琼海、儋州、文昌等重点市县外,组委会与会展广告等相关高校合作,请20多名学生利用假期时间对县乡镇广告商也一对一、面对面登门邀访。

(5)客服部工作人员每天通过电话、传真、邮件的形式点对点与专业观众进行沟通,随时了解专业客户采购动态,随时更新观众数据库,并整理归档制册供参展客户参考。

(6)组委会会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、短信等多种形式邀请已确认专业观众亲临现场。

四、展商是展会的核心载体,更是规模与影响力的直接体现。

(一)为什么参展?

(1)市场所迫:国家战略下的国际旅游岛,广告商机无限(详细见前言)。

(2)专业买家有保障:展会历经4年2届的精心筹备,已建立起5000多专业买家的数据库,还正在发展壮大。凡已签约打款的展商,当即可获得此数据。

(3)展会日臻成熟:前两届展会效果突出,具有很好的口碑和观众基础。展览面积1.3万㎡,展位规模600多个。是海南唯一值得展商信赖的广告标识展览。

(4)引线搭桥,配套活动务实:组委会利用微信等新媒体手段帮助展商做专场推介,潜在客户信息一手在握。

(5)优质的展会服务:组委会提供从接机、住宿、交通、餐饮、洽谈、场馆服务、旅游休闲、送机等一条龙服务,注重细节,让大多展商流连忘返。

(6)宣传造势,营造良好舆论氛围:新闻及官网上线发布会、全国150多家专业媒体及杂志社合作、海南当地主流媒体、微信及官方QQ立体式营销,增强展会影响力。

(二)谁来参展?

(1)广告制作技术设备及材料 ;

(2)雕刻、标识,标牌技术、设备、材料;

(3)展览展示、pop及商用设施 ;

(4)图文设计软件、输出设备;

(5)打印机、耗材及办公自动化设备;

(6)新媒体技术,创意创新设计产业;

 (7)广告礼品及工艺品;

(8)广告摄影技术及设备;

(9)展览器材;

(10)印刷后包装设备,印刷用纸,印刷包装材料,包装印刷质量检测仪器。

(三)招商渠道?

(1)组委会已与国内产业集中地广告设备器材供应商协会、标识行业协会初步建立了友好战略合作关系,邀请当地欲进军海南市场的厂商积极参展,组团参展优惠政策多多。

(2)通过海南本土经销商邀请厂家支持代表总部其参展。

(3)与国内广告展会组展商合作,互换资源,并到展览现场派发邀请函。

(4)凭借多年经验的招商团队高效周到的服务,针对性邀请岛内外展商。

五、同期活动:采购抽奖日;打照片主题日;平面设计大赛主题日;

六、展位规格及收费标准

(一) 标准展位(每个标准展位为3米×3米=9平方米)价格:3500元/个。

配备:公司楣板、三面围板〈高2.5m长、宽各3m〉、一桌两椅、两盏射灯、220v电源插座,双开口展位加收20%。

(二) 光地 (最低租用面积为36平方米)价格:400元/㎡。

配备:光地电源插座。特殊装修管理费10元/㎡/展期。

七、为展商提供更多广告资源

(1)会刊彩页(预展公告)。(2)展馆室内/外广告位(参观指南)。(3)观众门票。(4)官方网站首页。(5)展商代表证/观众参观证广告位。(6)推介会、论坛、讲座冠名。具体广告位置、规格及价格见官网或向组委会索要。

八、参展程序

第一步:填写《参展申请表》;第二步:将参展费用汇至组委会;第三步:收到展费后,组委会将《参展商手册》邮寄给展商;第四步:展商将300字企业简介E-mail 至组委会免费会刊刊登;第五步:参展企业参展。

九、参展须知

(1)展商不得将展位转租、转让他人。(2)非主办方单位因素造成参展商不能参展,参展预定金将不予退还。(3)有关运输仓储、吊装、展台搭建,展具设备租用,用电要求,展品运输报关、交通住宿旅游及日程安排等内容,将在《参展商手册》中为您解答,帮助您方便高效地完成参展活动。

十、组委会

电话:0898-36630091          传真:0898-36351971/36306225

联系人:李云刚 13637678341   邮箱:593050362@qq.com

官方网站:www.hnads.com      地址:海口金龙路深发展大厦19层



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